《棉花質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《證書(shū)》）是棉花質(zhì)量的憑證。新的棉花國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)《證書(shū)》內(nèi)容做了統(tǒng)一規(guī)定，但對(duì)《證書(shū)》格式未做統(tǒng)一規(guī)定。因此，《證書(shū)》的格式可分為供方《證書(shū)》和專(zhuān)業(yè)纖檢機(jī)構(gòu)的《證書(shū)》?！蹲C書(shū)》上的內(nèi)容主要有棉花產(chǎn)地、加工單位、批號(hào)、包數(shù)、主體品級(jí)、長(zhǎng)度級(jí)、馬克隆值級(jí)、含雜率、回潮率、毛重、公定重量、檢驗(yàn)單位、簽發(fā)證書(shū)日期、證書(shū)有效期等。短纖維率和棉結(jié)這兩項(xiàng)指標(biāo)出臺(tái)后，在《證書(shū)》上還要加上。
　　新的棉花國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“棉花檢驗(yàn)證書(shū)有效期為一年，從簽發(fā)之日起計(jì)算。超過(guò)證書(shū)有效期的棉花應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn)，按重新檢驗(yàn)結(jié)果出證”。這是因?yàn)槊藁ù娣乓欢螘r(shí)間會(huì)發(fā)生自然變異?？紤]到棉花品級(jí)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)有效期為一年，因此，棉花檢驗(yàn)證書(shū)的有效期也規(guī)定為一年。值得注意的是超過(guò)有效期的棉花重新檢驗(yàn)時(shí)，并不是對(duì)所有的項(xiàng)目，而只是對(duì)品級(jí)，因?yàn)槊藁ㄙ|(zhì)量的自然變異，主要是在色澤上。
　　根據(jù)《證書(shū)》就可計(jì)算棉花的貨值。首先要知道當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上各等級(jí)的價(jià)格，其次要知道該批棉花的等級(jí)和公量重，該批棉花的等級(jí)對(duì)應(yīng)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)×該批棉花的公量重，即為該批棉花的貨值。在《證書(shū)》上，長(zhǎng)度級(jí)和馬克隆值級(jí)是確定的，品級(jí)則有比例規(guī)定：
　　1、主體品級(jí)為100%時(shí)，如1級(jí)比例為100%，則按1級(jí)來(lái)計(jì)算貨值。
　　2、主體品級(jí)為80%以上，有相鄰級(jí)比例在20%以?xún)?nèi)，如某批棉花1級(jí)占85%，2級(jí)占15%，則計(jì)算貨值時(shí)要按比例分別計(jì)算。
　　3、主體品級(jí)達(dá)不到80%或有與主體品級(jí)差2個(gè)級(jí)以上的棉花存在，則需重新整理使之符合國(guó)標(biāo)要求后，方可銷(xiāo)售或計(jì)算貨值。如某批棉花2級(jí)比例為75%，1級(jí)占25%，則該批棉花無(wú)主體品級(jí)；或者主體品級(jí)2級(jí)的比例達(dá)到88%，但有12%的4級(jí)，這時(shí)不能簡(jiǎn)單的按比例計(jì)算貨值，而是要責(zé)成企業(yè)重新整理，使之達(dá)到國(guó)標(biāo)規(guī)定后，再行計(jì)算。
　　質(zhì)量標(biāo)識(shí)、批號(hào)及刷嘜格式
　　1、質(zhì)量標(biāo)識(shí)。新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：棉花質(zhì)量標(biāo)識(shí)按棉花類(lèi)型、主體品級(jí)、長(zhǎng)度級(jí)、主體馬克隆值級(jí)順序標(biāo)示，6、7級(jí)棉花不標(biāo)馬克隆值級(jí)。
　　類(lèi)型代號(hào)：黃棉以Y標(biāo)示；灰棉以G標(biāo)示；白棉不做標(biāo)識(shí)。
　　品級(jí)代號(hào)：一級(jí)至七級(jí)用“1”--“7”標(biāo)示。
　　長(zhǎng)度級(jí)代號(hào)：25毫米至31毫米，用“25”--“31”標(biāo)示。
　　馬克隆值級(jí)代號(hào)：A、B、C級(jí)分別用A、B、C標(biāo)示。
　　皮輥棉、鋸齒棉代號(hào)：皮輥棉在質(zhì)量標(biāo)示符號(hào)下方加橫線“—”標(biāo)示；鋸齒棉不作標(biāo)示。
　　如：一級(jí)鋸齒白棉，長(zhǎng)度29毫米，馬克隆值A(chǔ)級(jí)，質(zhì)量標(biāo)識(shí)為：129A；
　　三級(jí)皮輥白棉，長(zhǎng)度28毫米，馬克隆值B級(jí)，質(zhì)量標(biāo)識(shí)為：328B；
　　四級(jí)鋸齒黃棉，長(zhǎng)度27毫米，馬克隆值B級(jí)，質(zhì)量標(biāo)識(shí)為：Y427B；
　　五級(jí)鋸齒白棉，長(zhǎng)度29毫米，馬克隆值C級(jí)，質(zhì)量標(biāo)識(shí)為：527C；
　　六級(jí)鋸齒灰棉，質(zhì)量標(biāo)識(shí)為：G625。
　　以此類(lèi)推。
　　2、批號(hào)。批號(hào)是指加工廠組成一批棉花后的代號(hào)。全國(guó)供銷(xiāo)社系統(tǒng)對(duì)批號(hào)做了統(tǒng)一規(guī)定，由11位數(shù)字組成：第1、2位為?。▍^(qū)、市）代碼，用該?。▍^(qū)、市）郵政編碼的前二位數(shù)表示，郵編相同另外編號(hào)（詳見(jiàn)附件二），如江蘇省的代碼為21，新疆自治區(qū)的代碼為83，新疆兵團(tuán)則用84表示；第3、4位為縣代碼；第5、6位為軋花廠代碼；第7、8位為年度代碼（有的省用4位數(shù)，也可），如2000年度用00表示（用2000表示也可），2001年度用01表示（用2001表示也可）；第9、10、11位為該批棉花的批號(hào)。
　　全國(guó)統(tǒng)一批號(hào)的好處：一是便于建立棉花臺(tái)帳，二是一看批號(hào)便知該批棉花是哪個(gè)年度、哪個(gè)縣生產(chǎn)、哪個(gè)軋花廠加工的，若質(zhì)量出了問(wèn)題，責(zé)任單位一清二楚。
　　3、刷嘜格式。全國(guó)供銷(xiāo)社系統(tǒng)對(duì)“棉包刷嘜格式”做了統(tǒng)一規(guī)定，其內(nèi)容如下：
　　產(chǎn)地：刷?。▍^(qū)、市），縣（市）。
　　加工單位：刷軋花廠全稱(chēng)。
　　質(zhì)量標(biāo)識(shí)：按國(guó)標(biāo)規(guī)定執(zhí)行。
　　批號(hào)：按總社規(guī)定執(zhí)行。
　　包號(hào)：刷所在批次的棉包編號(hào)。
　　毛重：刷棉包實(shí)際稱(chēng)見(jiàn)重量，單位為公斤，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。
　　生產(chǎn)日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字刷寫(xiě)。年份不能縮寫(xiě)為兩位。棉花等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（下）