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感受“計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)”的威力

                     ——詳解永翔紡織的成功經(jīng)驗(yàn)

  杭州永翔紡織有限公司是由浙江永翔集團(tuán)投資的一家全資子公司,位于杭州蕭山臨浦鎮(zhèn)工業(yè)區(qū)內(nèi)。永翔公司從2004年開始實(shí)行ERP信息化系統(tǒng)管理。實(shí)施以來被中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)列為“e百工程”首批試點(diǎn)企業(yè)。2011年被中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)、工業(yè)和信息化部信息化推進(jìn)司評(píng)為“全國(guó)紡織工業(yè)兩化融合示范企業(yè)”。

  “計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)”是永翔公司結(jié)合自身實(shí)際開發(fā)的信息化應(yīng)用之一。信息技術(shù)的應(yīng)用,有效地推動(dòng)了永翔紡織的精細(xì)化管理,加強(qiáng)了原料倉(cāng)儲(chǔ)管理,對(duì)于降低企業(yè)成本、優(yōu)化配棉工藝、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量具有明顯效果,改變并完善了公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,提高了公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

  永翔公司總工程師向記者詳細(xì)地介紹了計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)的應(yīng)用情況。

  揭開系統(tǒng)神秘面紗 具體做法并不復(fù)雜

  在杭州永翔紡織有限公司,計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)應(yīng)用的具體工作流程為:獲取每包原料實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)→原料采購(gòu)→按內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)分批→預(yù)配棉及成本質(zhì)量控制→原料廠驗(yàn)、完成以包為單位的數(shù)據(jù)庫(kù)建立,原料入庫(kù)→原料到廠→生產(chǎn)條件任務(wù)單→原料領(lǐng)用→配棉及質(zhì)量控制→投料及成本計(jì)算→成本、半成品、質(zhì)量檢測(cè)。

  永翔紡織應(yīng)用計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)的主要技術(shù)特點(diǎn)就是對(duì)原料棉包逐包管理。包括原料基礎(chǔ)參數(shù)、原料到廠、原料領(lǐng)用、預(yù)配棉、生條生產(chǎn)任務(wù)單、原料配棉、原料投料及成本計(jì)算、制成率統(tǒng)計(jì)8大內(nèi)容。

  原棉基礎(chǔ)參數(shù)。每一包原料的數(shù)據(jù)資料分為9個(gè)部分,即批號(hào)、包號(hào)、毛重、結(jié)算重量、金額、原驗(yàn)系列參數(shù)、廠驗(yàn)系列參數(shù)、領(lǐng)用單號(hào)及投料單號(hào)。

  批號(hào)是指相同質(zhì)量等級(jí)的原料組,是倉(cāng)庫(kù)堆放和車間配棉的依據(jù);包號(hào)是本包原料的唯一標(biāo)識(shí);毛重指本包原料的實(shí)測(cè)重量,為后面的制成率計(jì)算提供依據(jù);結(jié)算重量是指在財(cái)務(wù)發(fā)票中本包原料的重量,是財(cái)務(wù)計(jì)算庫(kù)存的依據(jù);金額是根據(jù)結(jié)算重量和合同單價(jià),計(jì)算所得的本包原料折合的金額;原驗(yàn)系列參數(shù)是由供應(yīng)商提供的系列質(zhì)量參數(shù);廠驗(yàn)系列參數(shù)是由本公司自測(cè)的系列質(zhì)量參數(shù);領(lǐng)用單號(hào)是指向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用出庫(kù)的狀態(tài)記錄,若本包原料被領(lǐng)用出庫(kù)過,則記錄它的領(lǐng)用單號(hào),也就是說有領(lǐng)用單號(hào)的原料視為已出庫(kù),沒有的視為在庫(kù);投料單號(hào)是生產(chǎn)使用的狀態(tài)記錄,若本包原料被投料過,則記錄它的投料單號(hào),也就是說有投料單號(hào)的原料視為已投料,沒有的視為未投料。

  在系統(tǒng)中投料單標(biāo)記和領(lǐng)用單標(biāo)記配合可表現(xiàn)原料的幾種狀態(tài):無領(lǐng)用單號(hào)無投料單號(hào),說明尚在倉(cāng)庫(kù)未啟用;有領(lǐng)用單號(hào)無投料單號(hào),說明在車間未投料;有領(lǐng)用單號(hào)有投料單號(hào),說明本包已經(jīng)被用完。

  原料到廠。由于供應(yīng)商的原料嘜頭和質(zhì)量參數(shù)不同,計(jì)算機(jī)分配棉系統(tǒng)將原棉分為兩種到廠情況,即美棉方式、國(guó)產(chǎn)棉和化纖方式。

  對(duì)于已有條碼的美棉,在采購(gòu)合同簽訂之后,原棉到廠之前,根據(jù)棉商提供的棉花綠卡數(shù)據(jù),公司采購(gòu)人員將其導(dǎo)入軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)每包參數(shù),自動(dòng)對(duì)該包棉花按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)。

  原棉到廠之后,卸車入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在過磅時(shí),掃描卸下來的每一包棉花的條碼,即可從系統(tǒng)中查得該包棉花的質(zhì)量等級(jí)和批號(hào)。根據(jù)系統(tǒng)提示的批號(hào),搬運(yùn)工將此棉包放置在預(yù)先規(guī)劃好的庫(kù)位。在此過程中,系統(tǒng)會(huì)按一定比例隨機(jī)抽取棉包,提示進(jìn)行廠驗(yàn)取樣。

  對(duì)于沒有條碼的國(guó)產(chǎn)棉和化纖,在原料到貨時(shí),根據(jù)此批原料的批號(hào)和流水號(hào),生成每包唯一的條碼包號(hào),貼在外包裝上。棉檢室對(duì)原料進(jìn)行取樣,將檢測(cè)結(jié)果(包括包號(hào)、各個(gè)物理指標(biāo)參數(shù))輸入到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文本文件中。再將此文件導(dǎo)入原料庫(kù)系統(tǒng),即可在原料倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中查詢到每包原料的數(shù)據(jù)。

  通過上述方法,在入庫(kù)之后,原料庫(kù)中存放的每包原料都有唯一的包號(hào)條碼,條碼中包含了該包原料的質(zhì)量、價(jià)格、重量、合同等相關(guān)數(shù)據(jù)。

  預(yù)配棉。預(yù)配棉是正式配棉的模擬,配棉工程師可在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)配棉模板中完成,模板可預(yù)設(shè)企業(yè)配棉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)庫(kù)存原料資源試配,試配方案與結(jié)果可即時(shí)反映,提供配棉工程師修正及領(lǐng)導(dǎo)決策。

  生條生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)任務(wù)單對(duì)所要生產(chǎn)的品種設(shè)定配棉技術(shù)指標(biāo)的允許范圍及每組投料組間偏差值,以此來約束配棉質(zhì)量的波動(dòng)性,一旦超限,即有報(bào)警提示。這兩項(xiàng)指標(biāo)可根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及用戶需求隨時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)客戶個(gè)性化的需求。

  原料領(lǐng)用。由配棉部門開具原料領(lǐng)用單,領(lǐng)用單中寫明領(lǐng)用日期、發(fā)往車間、領(lǐng)用批號(hào)和包數(shù)。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)此單領(lǐng)用原料。每包原料在出庫(kù)的時(shí)候,都要掃描包號(hào)條碼,系統(tǒng)自動(dòng)判斷本包原料是否符合領(lǐng)用單要求,應(yīng)該發(fā)往哪個(gè)車間。不符合領(lǐng)用批號(hào)或超出領(lǐng)用數(shù)量范圍的棉包,無法領(lǐng)用到車間。這樣就杜絕了傳統(tǒng)出庫(kù)方式中出現(xiàn)的缺包、錯(cuò)包現(xiàn)象。

  原棉配棉。配棉可由系統(tǒng)功能模板實(shí)現(xiàn),再由配棉部門將實(shí)物配置到各個(gè)棉臺(tái)以生產(chǎn)不同的生條品種。配棉單受到生條生產(chǎn)任務(wù)單上的參數(shù)要求約束,由廠驗(yàn)參數(shù)與原驗(yàn)指標(biāo)共同控制,廠驗(yàn)參數(shù)用于控制各變量的極值,原驗(yàn)指標(biāo)用于控制各變量的相對(duì)變化。這樣,既保證了大批號(hào)生產(chǎn)時(shí)配棉質(zhì)量的一致性,同時(shí)也保證了投料組間配棉接批的原料差異在內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。

  配棉方式有按包配棉及按批配棉兩種模式,兩模式可根據(jù)產(chǎn)品要求自由切換,按包配棉比按批配棉精度更高。

  原料投料及成本計(jì)算。車間生產(chǎn)班長(zhǎng)根據(jù)配棉單的要求,將棉包投入到棉臺(tái)上。實(shí)物投料前,須掃描相關(guān)批號(hào)棉包上的條形碼,在系統(tǒng)的投料單管理模板中預(yù)投料,若發(fā)現(xiàn)有超限警示(以紅色自動(dòng)提示),可點(diǎn)擊批號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)尋找該批號(hào)下所有棉包,以提供調(diào)換,經(jīng)班長(zhǎng)試投合格的,即可進(jìn)行正式投料。由于包號(hào)條碼的唯一性,缺包、多包和錯(cuò)包的情況,都已經(jīng)被本系統(tǒng)杜絕(按包投料不需該過程)。

  投料確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算該組投料的各項(xiàng)指標(biāo)及實(shí)際投料成本。

  制成率統(tǒng)計(jì)。由于上述庫(kù)存、領(lǐng)用和投料的流程記錄了每包棉花的金額、毛重和所生產(chǎn)的品種,因此計(jì)算該生條某時(shí)間段的制成率就非常簡(jiǎn)單了。

  首先成紗和過程產(chǎn)品的產(chǎn)量經(jīng)統(tǒng)計(jì)后,均可折合成生條產(chǎn)量,得到該時(shí)間段某批號(hào)的生條總產(chǎn)量,系統(tǒng)即時(shí)統(tǒng)計(jì)其投料總量和投料總金額,總產(chǎn)量和投料總量之比即為制成率,投料總金額和總產(chǎn)量之比即為生條單價(jià)。通過進(jìn)一步計(jì)算可得到成紗的原料成本。

  實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益生產(chǎn) 傳統(tǒng)流程得以優(yōu)化

  計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)在永翔公司生產(chǎn)中的應(yīng)用,讓公司真切感受到了信息化管理帶來的便利。

  計(jì)算機(jī)分包系統(tǒng)使用中,原料的入庫(kù)、出庫(kù)必須貼條碼和掃描條形碼,可使管理者每天隨時(shí)看到倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)庫(kù)存及庫(kù)位狀態(tài),從而加強(qiáng)了原料倉(cāng)儲(chǔ)管理。永翔公司使用該系統(tǒng)后,原料庫(kù)存量由早期的3~4個(gè)月壓縮至1個(gè)月,壓縮財(cái)務(wù)成本300萬元/年左右,有效降低了公司的原料庫(kù)存,減少了資金占用。在滿足質(zhì)量的前提下,使用前后配棉平均等級(jí)下降了0.5級(jí),節(jié)約生產(chǎn)原料成本300萬元/年~500萬元/年左右,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。配棉過程中較精確的量化控制,確保了產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,從根本上消除了原料引起的色檔問題,能很好的滿足客戶的個(gè)性化品質(zhì)需求。

  計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)同時(shí)為企業(yè)營(yíng)銷決策提供了科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化。通過計(jì)算機(jī)逐包管理技術(shù),將銷售價(jià)格、制造成本、制成率、投料、配棉等采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售流程貫穿整合起來,使公司決策者隨時(shí)看到原料庫(kù)存價(jià)格、數(shù)量、各品種投料單價(jià)、配棉工藝及噸紗單位成本的變動(dòng)情況,便于加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度、科學(xué)決策,從而提高企業(yè)管理水平。

  從永翔紡織公司使用計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)的過程中可以看出,計(jì)算機(jī)分包配棉系統(tǒng)不僅優(yōu)化了紡織企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理流程,使一些潛藏于后臺(tái)的模糊的操作方式變得量化與可視,而且很方便地實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)ERP系統(tǒng)的對(duì)接,提高了生產(chǎn)效率,使得精細(xì)化生產(chǎn)成為可能,為企業(yè)的發(fā)展提供了無盡的動(dòng)力。


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