對于紡織機械制造企業(yè)而言，企業(yè)投入很多資金購買硬件和軟件，而且企業(yè)員工人數(shù)相對比較多，管理程序也相應(yīng)的要復(fù)雜一些，那么，如何將管理工作化繁為簡呢？管理系統(tǒng)的選擇就顯得關(guān)系重大。紡織機械企業(yè)經(jīng)積累了大量的人力、設(shè)備、資金、固定設(shè)施等寶貴的資源，使用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源，以追求效益的最大化，新一代ERP系統(tǒng)的核心目的就是實現(xiàn)對整個產(chǎn)業(yè)鏈的有效管理。

　　在案例分析中發(fā)現(xiàn)，紡織機械企業(yè)的管理需求包括采購管理、貨品管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理、賬務(wù)管理等。因此，ERP系統(tǒng)是企業(yè)的重要工程，涉及到企業(yè)管理的方方面面。公司一把手應(yīng)該親自主持ERP系統(tǒng)的立項、開展、推進(jìn)、驗收整個過程，然后動員手下也積極配合。

　　ERP系統(tǒng)的采購管理能夠保證計劃的準(zhǔn)確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。提供供應(yīng)商報價管理，可由物品中長期采購計劃直接生成請購單。支持庫存訂貨點采購申請?zhí)幚?，可限制訂貨的供?yīng)商。通過請購單合并或拆分，自動生成采購訂單。在請購合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目?？蓪⒍鄰堈堎弳魏喜⑸梢粡埐少徲唵蔚囊恍?，或一張采購訂單的多個訂單行，也可將一筆請購拆分成多個采購訂單。合并生成訂單過程中，系統(tǒng)能自動索取供應(yīng)商報價。

　　ERP系統(tǒng)的貨品管理各種貨品統(tǒng)一編碼、分類錄入貨品資料庫，收發(fā)貨時可直接調(diào)用如貨品的名稱、規(guī)格、單位、價格、圖片等貨品資料庫的貨品信息。

　　ERP系統(tǒng)設(shè)置不同倉庫分別存放不同類的貨品，如材料倉、成品倉、設(shè)備倉，這為機械企業(yè)的倉儲管理提供了便捷。收貨業(yè)務(wù)可使用如采購收貨單、其他入庫單處理，增加收貨貨品在入庫倉的庫存數(shù)量。發(fā)貨業(yè)務(wù)可使用如銷售發(fā)貨單、領(lǐng)料單處理，減少發(fā)貨貨品在出庫倉的庫存數(shù)量。調(diào)整庫存可以使用如盤點單、調(diào)撥單處理。查看賬面庫存匯總、明細(xì)表可即時匯總出每個倉庫所存放貨品的收發(fā)存數(shù)量。

　　ERP系統(tǒng)可以記錄渠道分銷商的信息，隨時掌握渠道下的客戶狀況，定期組織渠道相關(guān)活動，統(tǒng)計分析渠道跟進(jìn)情況及銷售數(shù)據(jù)。費用管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部費用申請審批流程，對于發(fā)生的費用進(jìn)行實時數(shù)據(jù)分析，合理安排和控制各項費用，縮小企業(yè)費用開支。強大的通訊中心能夠隨時保持與客戶的溝通，通過電子郵件、短信、傳真等多種方式隨時提供高質(zhì)量的服務(wù)和人性化的管理，始終保持與客戶的接觸，真正提高紡織機械企業(yè)與客戶的關(guān)系。系統(tǒng)還支持多種數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入和批量客戶共享、刪除及資料輸出。

　　在企業(yè)的財務(wù)管理方面，ERP系統(tǒng)會生成一套完整的會計科目供使用，在此基礎(chǔ)上用戶可以添加明細(xì)或一級會計科目。倉庫收發(fā)貨的單可根據(jù)憑證模板會計科目的設(shè)定生成記賬憑證。應(yīng)收應(yīng)付款單引用收發(fā)貨單核銷，同時生成記賬憑證。系統(tǒng)制作或手動制作的會計憑證可一次性登賬，同時生成財務(wù)報表。

　　ERP系統(tǒng)能凸顯系統(tǒng)保密性的是權(quán)限管理。在權(quán)限隔離機制下，企業(yè)普通業(yè)務(wù)人員只能看到自己的客戶資料且不可刪除資料，而部門主管不僅可以看到部門客戶的資料，而且有一定的修改權(quán)限，總經(jīng)理能夠看到企業(yè)所有員工的客戶資料，并有分配客戶的權(quán)力，而且權(quán)限可自由定義分配，可按業(yè)務(wù)模塊、單據(jù)、單據(jù)的操作類型設(shè)置權(quán)限。如倉管只能查看倉庫類的單據(jù)和報表，不能查看會計賬本和報表，只能編輯、修改收發(fā)貨單不能刪除。

　　由于機械制造企業(yè)的特殊性，一般的通用軟件很難滿足企業(yè)的管理需要，因為通用軟件供應(yīng)商雖然有專業(yè)的技術(shù)，卻沒有專業(yè)的機械行業(yè)經(jīng)驗供參考。作為紡織機械生產(chǎn)企業(yè)，選擇真正成熟專業(yè)的ERP系統(tǒng)是公司穩(wěn)健發(fā)展的前提和保證。