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日發(fā)紡織機械:忽視成本的服務(wù)不可取

                     

  □山東日發(fā)紡織機械有限公司 吳彤
  
  
  目前,客戶滿意度越來越受到企業(yè)的重視,在一些企業(yè)甚至被提升到了戰(zhàn)略地位,但是不能僅僅無休止的關(guān)注客戶滿意度而忽視服務(wù)成本,山東日發(fā)紡織機械有限公司在確保成本不增加的情況下,不斷提高客戶滿意度,使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

  客戶滿意度CSR(Consumersatisfactionalresearch),也叫客戶滿意指數(shù),是對服務(wù)性行業(yè)的顧客滿意度調(diào)查系統(tǒng)的簡稱,是一個相對的概念,是客戶期望值與客戶體驗的匹配程度。通過實施客戶滿意度調(diào)查,企業(yè)可以知道自己的長處和短處,進而可以“揚長避短”,占領(lǐng)市場并最終站穩(wěn)市場。

  市場競爭越來越大,只有高度滿意的客戶才會二次購買,才能作為活體廣告對企業(yè)的產(chǎn)品起到宣傳作用。持續(xù)不斷地提高客戶的滿意度,增加完全滿意的客戶的比率,才能使忠誠顧客的數(shù)量不斷增多。影響客戶滿意度的三個基本因素是:產(chǎn)品性價比、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。一旦和客戶達成了交易,前兩個因素就隨產(chǎn)品設(shè)備的定型而固化,即不可變。如果單純追求客戶滿意最大化,而采取降低售價或是增加附屬供應物數(shù)量的做法,導致成本的上升,可能會抵消甚至超過高滿意度所帶來的利潤,造成企業(yè)總體利潤的下滑,這樣不利于公司的持續(xù)發(fā)展。而且隨著時代的變遷與科技的進步,相同的產(chǎn)品在功能、質(zhì)量等方面的差異化正日漸縮小,此時服務(wù)的差異化就成為了企業(yè)競爭的主要方向。所以,企業(yè)只能通過提高服務(wù)(這里的服務(wù)包括與有形產(chǎn)品結(jié)合的售前、售中和售后服務(wù))來提升客戶滿意度。

  對于服務(wù)我們并不陌生,平常人們對服務(wù)的認識就是為別人做事,滿足別人的需要?,F(xiàn)代企業(yè)中人們對服務(wù)的認識是基于工業(yè)經(jīng)濟而產(chǎn)生的。1960年,美國市場營銷協(xié)會(AMA)最先把服務(wù)定義為“用于出售或者是同產(chǎn)品連在一起進行出售的活動、利益或滿足感”。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是企業(yè)實現(xiàn)銷售目標的必要條件之一,是對客戶的莊嚴承諾,但服務(wù)也是講成本的,承諾的項目、期限、標準都影響著服務(wù)成本。服務(wù)成本包括:人員薪酬、差旅費用、運輸費用、通訊費用、房屋租賃費用等,零件費用和備件占壓財務(wù)成本等也屬于服務(wù)成本。憑借7×24小時的服務(wù)確實能增強客戶滿意度,可是對企業(yè)來說,這個代價太大了。最簡單的例子,客戶需要現(xiàn)場服務(wù),服務(wù)人員乘飛機到達和乘汽車到達,前者獲得的客戶滿意度肯定高,但服務(wù)成本卻是后者的好幾倍。所以,企業(yè)要從規(guī)范服務(wù)開始,要引進4S服務(wù)。

  4S服務(wù)是由滿意(SATISFACTION),服務(wù)微笑、服務(wù)待客(SERVICE),速度(SPEED),誠意(SINCERITY)的英文首字母組成。簡單說就是要時刻換位思考,誠懇的、發(fā)自內(nèi)心的意愿為客戶提供服務(wù),不欺騙客戶也不欺騙自己,和時間賽跑,早一分鐘讓客戶滿意,就能為客戶早帶來一分鐘的效益。

  參照汽車4S店銷售服務(wù)一體化的模式,公司根據(jù)市場情況適時設(shè)立了駐外辦事處,集整機銷售、零件銷售、技術(shù)服務(wù)、零件服務(wù)于一體,并配置服務(wù)車輛,方便快捷的滿足客戶的各種需求。把服務(wù)車辦成“移動辦事處”的想法,更是極大地滿足了客戶的需求。

  在做到以上工作的基礎(chǔ)上,我們又做了下面幾點,在服務(wù)成本不變的情況下,客戶滿意度進一步得到了提高。

  第一,以客戶期望為導向更新產(chǎn)品,為客戶“定做”產(chǎn)品。在對客戶進行服務(wù)或回訪的過程中,將客戶提出的所有期望都記錄下來,整理后可以得知客戶們都期望企業(yè)能推出哪些新功能或新產(chǎn)品,這些數(shù)據(jù)就是我們企業(yè)研發(fā)新功能或新產(chǎn)品最重要的參考依據(jù)。不斷推陳出新的功能極大地滿足了客戶各種需求,按照客戶需求生產(chǎn)出來的“定制”產(chǎn)品,肯定會得到客戶的認可,這樣能大大提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度。

  第二,從“雪中送炭”到“錦上添花”的服務(wù)提升。服務(wù)有兩種境界:“雪中送炭”和“錦上添花”。“雪中送炭”就是客戶有需求了,我們快捷的幫助客戶解決了問題;“錦上添花”就是客戶沒有需求,我們還是送上了有助于提高客戶效益的方案,客戶有需求之前,我們已經(jīng)做好。初級階段都是“雪中送炭”,“錦上添花”才是服務(wù)的最高境界,拓展視野,著眼于顧客的全部潛在需求,這樣做既節(jié)約了企業(yè)服務(wù)成本,又大大提高了客戶的滿意度。

  第三,整理并應用知識庫。服務(wù)人員的技術(shù)水平制約著企業(yè)的服務(wù)水平,把每一位服務(wù)人員的經(jīng)驗都記錄并積累起來,互相交流并整理成知識庫,會使每個服務(wù)人員的服務(wù)能力得到提升。知識庫功能并不是讓每個服務(wù)人員將問題的最佳答案都完全背下來,而是提供清晰方便的解決問題的思路,也就是服務(wù)的過程標準化、簡單化。標準化即是按一定流程、規(guī)則對待客戶和處理問題,誰做都一樣,實現(xiàn)工作的無縫對接,減少人為因素造成的問題;簡單化就是減少給客戶帶來的麻煩,節(jié)約客戶的時間,進而提高服務(wù)的速度。

  第四,充分利用網(wǎng)絡(luò),降低服務(wù)成本。在現(xiàn)代生活中,網(wǎng)絡(luò)已逐漸成為人們生活、學習、工作必不可少的工具。我們把整理的知識庫放在網(wǎng)絡(luò)上,方便讓客戶維修人員自查問題的解決辦法,嘗試自主解決,既鍛煉了客戶維護人員的實踐能力,又節(jié)約了公司的服務(wù)成本。

  獲取高度的客戶滿意度和付出低廉的服務(wù)成本,看似一組矛盾關(guān)系,但只要我們處理得當,就可以獲取雙贏的結(jié)果。正所謂“把服務(wù)看成一份工作,它產(chǎn)生的只有成本;把服務(wù)看成一個過程,它創(chuàng)造的將是價值”。作為一個企業(yè),如果能嚴格遵循4S服務(wù)的規(guī)程,同時做好以上4個問題,那么就能實現(xiàn)用最低服務(wù)成本換取最高客戶滿意度的目標,并最終實現(xiàn)客戶滿意和服務(wù)的良性循環(huán)。


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